Как спланировать успешную вечеринку в конце года

Конец года стремительно приближается. Это прекрасное время, чтобы отпраздновать с друзьями, коллегами и любимыми и вспомнить прошедший год. Чтобы организовать вечеринку (подробно Здесь) в канун Нового года или в конце года, необходимо выполнить несколько ключевых шагов, чтобы получить наилучшие впечатления от этой особенной ночи.

Вы думаете об организации вечеринки, ужина с друзьями или корпоратива? Откройте для себя 5 ключевых шагов для организации вашего мероприятия:

Основные этапы организации праздника:
Шаги, которые вы должны выполнить, чтобы спланировать вечеринку или канун Нового года, такие же, как и для любой вечеринки — будь то встреча с друзьями, корпоратив или любое большое мероприятие с большой аудиторией.

Резюме
Бюджет
Планирование
Идеальное место
Поставщики услуг
Гости

1. Бюджет
Любое мероприятие требует бюджета. Он может быть гибким, но это будет хороший способ установить границу между тем, что вы хотите, и тем, что реально может быть достигнуто. Важно спланировать вечеринку в конце года, которая соответствует вашим средствам. Слишком большие или слишком маленькие расходы окажут давление на некоторые аспекты проекта. Вы можете установить бюджет на человека и попросить гостей внести взнос для покрытия расходов на ваше мероприятие. Независимо от того, берете ли вы плату с гостей или нет, вам следует использовать онлайн- сервис для управления регистрацией.

2. Планирование
Организация — это вопрос планирования! Размер и размах вашего мероприятия будут определять, насколько рано вам нужно начинать планирование, а также количество задач, которые вам нужно будет выполнить. Вы действительно должны потратить время, чтобы перечислить все шаги, их статус и тщательно спланировать каждый шаг, чтобы иметь четкое представление о ваших вехах и о том, следует ли вам делегировать некоторые задачи. Начните с даты вашей вечеринки, чтобы установить, что нужно сделать за 1 месяц до, за 2 недели до, за 1 неделю до и накануне.

3. Идеальное место
Это должно быть отсортировано задолго до большого дня. Найти идеальное место может быть непросто. Во время курортного сезона проводится много вечеринок, и самые уникальные и интересные места будут забронированы быстро. Начните свое исследование с сортировки критериев между необходимыми, важными и приятными. Определите их в зависимости от количества ожидаемых гостей, вашего бюджета, необходимого оборудования, атмосферы, которую вы хотите создать на вечеринке, и т. д.

4. Поставщики услуг
Ваша вечеринка обычно требует еды и питья для ваших посетителей. Иногда они входят в стоимость аренды зала, но вы также можете выбрать «сухой наем» и искать внешних поставщиков: поставщиков общественного питания и барменов, адаптированных к стилю вечеринки, которую вы планируете — будь то ужин, коктейль или вечеринка . Поиск поставщика может быть мучительным, но прочтите наш предыдущий пост на эту тему .

Как только у ваших гостей появится выбор еды и напитков, вы можете подумать о развлечениях. Вам нужно будет убедиться, что есть музыка, если она не включена в аренду места. Выбирайте наиболее подходящий вам вариант: плейлист, диджея и т. д. Поспрашивайте, друзья и родственники могут здорово помочь в таких ситуациях.

Превратите свою вечеринку в незабываемый вечер! Если вы хотите подарить своим гостям незабываемый вечер, не стесняйтесь подарить им уникальные впечатления, например, сувенир, который можно принести домой: фотобудку, небольшой подарок, соревнование, дружескую игру, караоке или викторину. Любая идея, которая развлечет и впечатлит ваших гостей, хороша! Некоторые места будут предлагать развлечения, не стесняйтесь изучить это.

5. Гости
Ваши гости – это самое главное! Не относитесь к общению легкомысленно, если хотите охватить более широкую аудиторию, чем люди, которых вы знаете напрямую.

Расскажите о своем мероприятии во всех социальных сетях. Разошлите ранние приглашения и поддерживайте с ними связь, чтобы ваши гости запомнили дату и ключевую информацию и, что более важно, не забыли о вашей вечеринке и не приняли другое приглашение.

Когда вы рассылаете свои приглашения, почему бы не воспользоваться этой возможностью, чтобы задать несколько вопросов, используя форму. Некоторая информация может быть полезной для сбора, включая: пищевые аллергии, удобные даты, если люди хотят принести +1 и т. д. Это также момент для опроса гостей, может быть оценена тема, которая даст вам ориентир для вашего украшения, развлечения и подарки.